RPA-технологии на предприятии применяются с 2021 года. Центр технологий роботизации «Некст» внедрил платформу компании Primo RPA. Программные роботы автоматизировали 18 ключевых бизнес-процессов в подразделениях HR, продаж, экономики и финансов, снабжения, управления производством и охраны труда. Ключевые цели роботизации на заводе — сокращение времени на выполнение операций, минимизация ошибок и улучшение контроля.

Выбор и внедрение платформы

Для автоматизации процессов завод выбрал платформу Primo RPA, так как она быстро интегрировалась с применяемыми корпоративными информационными системами в «ММК-Метиз». Это существенно сократило время настройки и внедрения.

Процесс внедрения роботизации начался с выявления процессов, наиболее подходящих для автоматизации, включал этапы планирования, разработки, тестирования и масштабирования решений. Инициатива внедрения исходила от HR-департамента и была подхвачена управлением экономики и финансов.

До 2026 года компания планирует расширять применение RPA для автоматизации 52 процессов.

Ключевые результаты роботизации

Процесс: Контроль процедуры учета рабочего времени

До внедрения Primo RPA:

— специалисты вручную извлекали из корпоративной информационной системы (КИС Oracle) и системы контроля доступа (СКД Сигур) данные о рабочем времени и посещаемости сотрудников;

— сопоставляли данные, анализировали и формировали отчеты о нарушениях процедур учета рабочего времени, что увеличивало риск ошибок и неточностей;

— составляли итоговый отчет для руководства;

— подготовка запросов для получения необходимой информации требовала дополнительного времени и участия специалистов ИТ-отдела;

— для корректного распределения данных по подразделениям использовался справочник, который надо было регулярно обновлять и проверять.

После внедрения Primo RPA: робот обрабатывает данные и готовит отчеты по процессу контроля использования рабочего времени сотрудниками — опоздания, ранний уход, прогулы, выходов не в свою смену и т.д.

Результат:

2,3 млн рублей — годовой эффект.

с 260 до 310 увеличилось количество выявленных нарушений в день.

с 240 до 30 минут в день сократилось время работы.

с 15 до 1 человека сократилось количество ответственных в процессе.

Процесс выполняется без ошибок.

Процесс: Контроль запасов без движения (неликвиды)

До внедрения Primo RPA: сбор, анализ данных и формирование отчетов сотрудники делали вручную и тратили на это много времени. Из-за этого был высокий риск ошибок и потери критически важной информации.

После внедрения Primo RPA: робот выгружает данные из КИС Oracle и SAP Business Objects, обрабатывает информацию и готовит итоговые отчеты с выявленными неликвидами. Номенклатура запасов ~ 100 000 единиц.

Результат:

4,1 млн рублей — годовой экономический эффект.

с 24 до 3 часов в месяц сократилось время формирования одного итогового отчета.

С 65 до 59 дней сократился срок оборачиваемости запасов.

С 4% до 2% сократилось списание неликвидов.

С 5% до 0% уменьшилась погрешность данных в итоговом отчете .

У сотрудников появилось время на выполнение основных задач.

Повысилась оперативность получения информации.

Процесс: Формирование пакета документов HR по операциям — прием, перевод, увольнение

До внедрения Primo RPA: сотрудники вручную готовили документы по приему, переводу, увольнению сотрудников, формировали отчеты. Это требовало много времени и усилий HR-специалистов, приводило к задержкам и ошибкам.

После внедрения Primo RPA: робот подготавливает пакеты документов при приеме, переводе и увольнении сотрудников.

Результат:

> 2 млн рублей — годовой экономический эффект.

С 60 до 30 минут сократилось время формирования одного пакета документов. Объем работа остался прежним — 50 пакетов документов в месяц.

С 3 до 1 человека снизилось количество сотрудников, занятых в процессе.